27. Februar 2026
Vor 15 Jahren habe ich meine private Zettelwirtschaft beendet, weil mir das Suchen zu mühsam wurde. Zuerst habe ich mir bitfarm und agorum core angeschaut. Das sind selbst in den kostenlosen Versionen aufgeblasene Projekte, also nichts für mich.
Ein Archiv durchsuchbarer pdf Dateien ist für mich die beste Lösung. Um pdf’s aus Scans zu erstellen nutze ich Abbyy FineReader, das einzige kostenpflichtige Programm in meinem Projekt. Das Wiederfinden erledigt DocFetcher.
Im Ordner archiv lege ich jedes Jahr einen neuen Unterordner an. Die durchsuchbaren pdf’s speicher ich dort im Format monat_tag_namen.pdf. Scannen von Zetteln und bearbeiten mit FineReader wird in den letzten Jahren immer seltener. Viele Dokumente kommen schon als durchsuchbare pfd Datei an, ich ändere nur den Namen und manchmal Metadaten wie Titel und Autor mit PDF XChange Editor.
Die Datensicherung macht robomirror auf die USB Festplatte an meiner Fritrz!Box.
Seit ich Rentner bin liegen im Jahresordner ca. 60 Dateien, in früheren Jahren waren es mehr. Ich bin immer wieder beeindruckt wie schnell DocFetcher die mittlerweile über tausend pdf’s durchsucht.
Nun bin ich von Windows auf Linux Mint umgestiegen. Die Scanner Installation brauchte einige Versuche. DocFetcher läuft auch unter Linux, für FineReader brauchte ich einen Ersatz. Bis ich NAPS2 gefunden habe bin ich einige Irrwege gegangen. NAPS2 erledigt das Scannen kann Seiten Drehen und Anordnen, macht mit OCR die pdf's durchsuchbar und bietet das Bearbeiten der Metadaten an.
Die Sicherung macht ein Shell Script. Es mounted die externe Festplatte, spiegelt das Archiv und hängt die NAS wieder aus.
#!/bin/bash
sudo mount -t cifs //192.168.178.1/fritz.nas/sicherung/mint_archiv/ /mnt/fritznas_archiv -o username=?,password=?,uid=$(id -u),gid=$(id -g)
rsync -av --delete --modify-window=2 /home/mathias/Dokumente/archiv/ /mnt/fritznas_archiv/
sudo umount /mnt/fritznas_archiv
echo "Sicherung abgeschlossen. Enter, um das Terminal zu schließen..."
read
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen